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Agent(e) - Services administratifs

Québec | Permanent | Temps plein
Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Le titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier.  Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances.

Réception et soutien administratifs

  • Répond à tous les appels entrants
  • Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
  • Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
  • S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
  • Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
  • Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
  • Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
  • Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
  • Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
  • Gère la petite caisse

Soutien administratif - Mise sous contrat

  • Reçoit et traite toutes les demandes relatives aux opérations
  • Assure la communication par téléphone et courriel auprès des différents intervenants pour le suivi de dossier
  • Consulte divers systèmes informatiques afin de fournir des informations précises
  • Saisi des entrées
  • S’assure que les documents reçus soient conformes et complets
  • Met à jour et coordonne les informations pour finaliser le dossier

Profil recherché :

  • DEC ou formation connexe reliée à l'administration ou la bureautique
  • 1 à 3 années d’expérience dans le domaine des assurances, dans l’administration ou en bureautique
  • Maitrise de la suite Ms-Office
  • Maitrise de la langue française (verbal/écrit)
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (Verbal/écrit)

Nous vous offrons :

  • Une formation complète
  • Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
  • Un poste permanent
  • Une rémunération compétitive
  • Des journées mobiles
  • Des mesures de conciliation travail-famille
  • Un régime d’assurance collective
  • Un comité social des plus actif
  • Des possibilités d’avancement
  • Et plus encore!

Formulaire de postulation

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