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Agent(e) - Services administratifs

Sherbrooke | Permanent | Temps plein
Date d'entrée en fonction : Dès que possible

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS 

Le poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives.

Réception

  • Répond à tous les appels entrants
  • Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
  • Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
  • S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
  • Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
  • Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
  • Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
  • Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
  • Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
  • Gère la petite caisse

Soutien administratif

  • Reçoit et traite toutes les demandes relatives aux opérations
  • Assure la communication par téléphone et courriel auprès des différents intervenants pour le suivi de dossier
  • Consulte divers systèmes informatiques afin de fournir des informations précises
  • Saisit des entrées
  • S’assure que les documents reçus soient conformes et complets
  • Met à jour et coordonne les informations pour finaliser le dossier

Profil recherché

  • Formation reliée à l'administration ou la bureautique
  • Expérience dans l’administration ou en bureautique

Nous vous offrons :

  • Une formation complète
  • Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
  • Un poste permanent
  • Une rémunération compétitive
  • Des journées mobiles
  • Une ambiance chaleureuse
  • Un environnement de travail stimulant
  • Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
  • REER collectif avantageux avec contribution de l'employeur
  • Des mesures de conciliation travail-famille
  • Un régime d’assurance collective
  • Un comité social des plus actif
  • Des possibilités d’avancement
  • Plus encore!

Formulaire de postulation

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