VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS
Le poste débutera par un remplacement à la réception pour quelques mois pour ensuite être déplacer dans des tâches administratives.
Réception
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
- Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse
Soutien administratif
- Reçoit et traite toutes les demandes relatives aux opérations
- Assure la communication par téléphone et courriel auprès des différents intervenants pour le suivi de dossier
- Consulte divers systèmes informatiques afin de fournir des informations précises
- Saisit des entrées
- S’assure que les documents reçus soient conformes et complets
- Met à jour et coordonne les informations pour finaliser le dossier
Profil recherché :
- Formation reliée à l'administration ou la bureautique
- Expérience dans l’administration ou en bureautique
Nous vous offrons :
- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Et plus encore!