Relevant du Vice-président – Finances, le titulaire du poste est chargé d'assister son gestionnaire dans le processus budgétaire, la mise en place et le suivi des contrôles et à la surveillance des opérations financières. Il est impliqué dans diverses tâches du cycle comptable ainsi que dans la production de rapports et d'analyses de gestion. De plus, il contribue à l'amélioration des méthodes et pratiques de travail. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.
Responsabilités spécifiques
Comptabilité
Commission et rémunération
- Lorsque requis, analyse et approuve les rapports de commissions de services et de rémunération de conseillers
- Concilie et analyse les rapports de commissions de services pour toutes les compagnies en Vie, Fonds et Accident maladie
- Assure une gestion rigoureuse des commissions de services reçues
- Valide les rapports générés pour les commissions de service dans le logiciel interne
- Dans le cas d’une non-concordance, fait les suivis avec les compagnies d’assurance ou les services administratifs et apporte les correctifs s’il y a lieu
- Agit comme personne-ressource pour toute problématique reliée aux commissions de service et au processus de rémunération
- Assure une supervision étroite des transferts de conseillers et de clientèle, ainsi que des commissions des conseillers et des montants à payer par ces derniers
- Se tient à jour des nouvelles normes et règles provenant des diverses compagnies ou de la direction
- Communique l’information à son département et voit au suivi s’il y a lieu
- Révise et coordonne les processus de rémunération des conseillers
- Effectue la validation périodique des commissions de services reçues
Finances
- Participe à la préparation et aux suivis des budgets pour les principales sociétés du groupe
- Analyse et fournit des explications sur les écarts budgétaires
- Prépare des rapports pour la direction
- Participe à la gestion des prêts accordés et effectue les suivis nécessaires jusqu’au remboursement complet
- Coordonne l’application de diverses ententes financières avec nos partenaires externes
- Assume un rôle de vigie dans tout ce qui est relié aux lois et apporte des recommandations lorsque requis
Développement
- Développe et met en place des processus de vérification interne
- Développe et optimise les différents rapports de gestion
- Apporte des solutions et des recommandations sur les processus, procédures et outils de travail afin de faciliter et d’optimiser le travail
Autres
- Entretient de bonnes relations avec ses collègues de travail et contribue de façon positive au climat de travail
- Maintien de bonnes relations avec l'ensemble de l'industrie, clients et fournisseurs
- Toutes autres tâches reliées à ce poste
Profil recherché
- Diplôme universitaire en comptabilité, administration, finance ou formation équivalente
- Détenir le titre de CPA (atout)
- Minimum de 5-10 ans années d’expérience
- Expérience en coordination et gestion du cycle comptable
- Expérience en amélioration de processus comptable
- Excellente connaissance de Excel
- Connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers (atout)
Nous vous offrons :
- Une ambiance chaleureuse
- Un environnement de travail stimulant
- Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective et un régime de retraite
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Plus encore !