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Réceptionniste

Trois-Rivières | Permanent | Temps plein
Nombre de postes à pourvoir : 1
Date d'entrée en fonction : Dès que possible

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS 

Le titulaire du poste est responsable de la réception complète des appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs.  Vous accomplissez également du travail de soutien administratif auprès de divers secteurs d’activités de l’entreprise pour les marchés francophones et anglophones.

  • Répond à tous les appels entrants et les redirige aux destinataires
  • Reçoit puis accueille les clients et les visiteurs
  • Gère le système téléphonique en procédant aux ajouts d’utilisateur et transige avec le fournisseur du système téléphonique lors de problèmes
  • Effectue du travail de recherche dans le système d’exploitation ou sur les sites de diverses compagnies
  • Accomplit du travail de soutien administratif auprès de divers secteurs de l’entreprise
  • Gère la petite caisse
  • Procède à l’inventaire du service de café
  • Responsable de la fermeture des bureaux
  • Achemine les messages d’absence des employés vers les personnes désignées
  • Administre la réception des salles de conférence

Profil recherché :

  • DES, DEP ou DEC en bureautique ou formation équivalente
  • 3 à 5 années d’expérience à titre de secrétaire-réceptionniste
  • Expérience dans la gestion de plusieurs lignes téléphoniques
  • Bonne connaissance des systèmes téléphoniques (gestion d’une console)
  • Ms-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellent français (oral et écrit)
  • Connaissance de la langue anglaise pour la réception des appels et pouvoir accueillir les visiteurs
  • Faire preuve d’une discrétion absolue

Nous offrons une rémunération compétitive, des journées mobiles, des mesures de conciliation travail-famille, un régime d’assurance collective et plus encore!

Formulaire de postulation

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