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Agent(e) - Ressources humaines

Trois-Rivières | Permanent | Temps plein
Starting date : Dès que possible

Relevant du Directeur principal - Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Responsabilités spécifiques

Dotation, Recrutement

  • Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes
  • Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne
  • Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats
  • Maintien la base de données concernant les candidatures
  • Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux

Accueil et mouvements de main-d’œuvre

  • Participe au processus du mouvement de personnel
  • Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail
  • Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée
  • Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés
  • Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH

Assurance collective

  • Coordonne les inscriptions et modifications à l’assurance collective
  • S'assure du paiement de l'assurance collective durant les arrêts de travail

Programmes et politiques internes

  • Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour
  • Participe à la mise à jour des descriptions de poste
  • Met à jour l’organigramme

Communication et marketing

  • Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes
  • Prépare les communications internes destinées aux employés
  • Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, plan de relève, mouvements, recrutement, nb employés, suivi d’intégration, entrevues départ, etc.
  • Tiens à jour l’accueil de la plateforme RH, ainsi que de SharePoint Espace employés
  • Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH ainsi qu’au niveau corporatif
  • Crée et monte des documents en ressources humaines et corporatifs tels des formulaires, présentations Power Point, questionnaires, etc.
  • Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux

Formation

  • Comptabilise les besoins de formation
  • Procède à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)

Technologies

  • Agit comme personne ressource pour les outils technologiques utilisés à l’interne (Teams, Powerpoint, Zoom, etc.)
  • Monte des guides visuels afin de faciliter l'utilisation des outils technologiques

Gestion de la performance et rémunération

  • Avise les gestionnaires des évaluations de probations qui doivent être effectués et procède aux suivis
  • Recherche des données du marché concernant les prévisions d’augmentations salariales

Santé, sécurité et bien-être

  • Participe au comité de santé sécurité au travail
  • Voit à la formation des secouristes
  • Vérifie les trousses de 1er soin
  • Implique les gestionnaires dans la prévention de la santé et sécurité au travail
  • Participe au comité social
  • Participe à l’organisation d’activités corporatives et d’activités pour les employés
  • S’assure de répondre aux normes de la CNESST

Autres

  • S’assure que les valeurs de l’entreprise fassent partie intégrante des pratiques et politiques touchant les ressources humaines
  • Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes
  • Prépare les lettres de confirmation d’emploi
  • À la demande du gestionnaire, prépare différents documents officiels
  • Toute autre tâche qui peut lui être demandée

 

Profil recherché 

  • AEC en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles
  • Être membre de l’Ordre de conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec (atout)
  • 3-5 années d’expérience en ressources humaines
  • Bonne connaissance des sites de recrutement
  • Se tient à jour sur les nouvelles tendances dans son domaine

Nous vous offrons :

  • Une ambiance chaleureuse
  • Un environnement de travail stimulant
  • Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
  • Une formation complète
  • Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
  • Un poste permanent
  • Une rémunération compétitive
  • Des journées mobiles
  • Des mesures de conciliation travail-famille
  • Un régime d’assurance collective
  • Un comité social des plus actif
  • Des possibilités d’avancement
  • Plus encore!

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