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Responsable du courrier

Montréal | Permanent | Temps plein
Number of positions available : 1
Starting date : As soon as possible

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS 

Le titulaire du poste est responsable d’accomplir diverses tâches administratives reliées à la gestion du courrier. Il effectue le remplacement à la réception pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

  • Distribution et envoi du courrier
  • Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers
  • Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
  • Inventaire papeterie (propositions)
  • Reçoit et procède aux commandes de propositions d’assurance individuelle et d’investissements fonds distincts
  • Répond à tous les appels entrants
  • Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
  • Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
  • Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels
  • S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
  • Apporte régulièrement de l’assistance aux nouvelles affaires
  • Classifie et numérise des documents
  • Toute autre tâche qui peut lui être demandée

 

Profil recherché :

  • DEC ou formation connexe relié à l’administration
  • 3 à 5 années d’expérience dans le domaine des assurances et/ou des services administratifs (un atout)
  • Ms-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Maitrise de la langue française (verbal et écrit)
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise, au niveau verbal et écrit
  • Connaissances variées du domaine de l’assurance (un atout)

Nous offrons une rémunération compétitive, des journées mobiles monnayables, un régime d’assurance collective et plus encore!

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