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Agent(e) - Services administratifs

Trois-Rivières | Permanent | Temps plein
Number of positions available : 1
Starting date : Dès que possible

Le titulaire du poste est responsable de la gestion du courrier.  Il effectue le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs et donne son soutien aux affaires en vigueur:

  • Ouvre tout le courrier entrant
  • Répartit le courrier par secteurs et le distribue à la personne responsable
  • Achemine/expédie tout le courrier sortant
  • Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
  • Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager
  • Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
  • Gère le rapport de messager
  • Numérise des documents
  • Répond à tous les appels entrants
  • S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
  • Effectue la vérification de documents et procède à la saisie des données

Profil recherché :

  • DEC en bureautique ou formation équivalente
  • 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
  • Maitrise de la suite Ms-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Maitrise du français (parlé/écrit)
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlé/écrit)

Nous vous offrons :

  • Une ambiance chaleureuse
  • Un environnement de travail stimulant
  • Dans une entreprise familiale, humaine et intègre
  • Une formation complète
  • Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
  • Un poste permanent
  • Une rémunération compétitive
  • Des journées mobiles
  • Des mesures de conciliation travail-famille
  • Un régime d’assurance collective
  • Un comité social des plus actif
  • Des possibilités d’avancement
  • Et plus encore!

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