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Responsable du courrier (French only)

Trois-Rivières | Permanent | Temps plein
Number of positions available : 1
Starting date : As soon as possible

VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS :

Relevant de la Directrice – Affaires en vigueur et en collaboration avec la première responsable du courrier, vous effectuerez la gestion du courrier ainsi que les remplacements pour la réception de tous les appels entrants et l’accueil des visiteurs. Vous supporterez le responsable au renouvellement des permis des conseillers, vous donnerez votre soutien aux affaires en vigueur :

  • Ouvre tout le courrier entrant, répartit le courrier par secteurs et le distribue à la personne responsable
  • Achemine/expédie tout le courrier sortant
  • Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
  • Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager
  • Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
  • Gère le rapport de messager (ICS)
  • Travaille avec le logiciel de courrier
  • Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
  • Numérise des documents
  • Effectue le remplacement à la réception en répondant à tous les appels entrants (gestion de 10 à 14 lignes), reçoit et accueille les clients
  • Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur et procède à la saisie des données

Profil recherché :

  • DES, DEP, AEP, ou formation équivalente
  • 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
  • Ms-Office (Word, Outlook)
  • Maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise, au niveau verbal et écrit

Nous offrons une rémunération compétitive, des journées mobiles, un régime d’assurance collective et plus encore!

 

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